Säännöt

Merkitty yhdistysrekisteriin 22.8.2024.

1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen nimi on Kirkollisen alan kilta ry. Sen kotipaikka on Helsinki.

Yhdistyksen toiminta-alueena on Suomen valtakunnan alue. Yhdistyksen kieli on suomen kieli. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä kilta.

2 § Tarkoitus ja toiminta

Killan tarkoituksena on

1. isänmaallisuuden ja maanpuolustushengen vaaliminen sekä resilienssin kasvattaminen.
2. kirkollisella alalla varuspalveluksensa suorittaneiden ja/tai sen jälkeen reservissä kirkollisen alan tehtävissä toimineen killan jäsenten osaamisen kehittäminen sekä keskinäisenä yhdyssiteenä toimiminen,
3. kirkollisella alalla palvelevien varuspalvelusta suorittavien tukeminen,
4. kirkollisen alan historiallisten perinteiden vaaliminen, sekä
5. yhteistyö puolustusvoimien kirkollisen työn kanssa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta harjoittaa julkaisutoimintaa sekä järjestää jäsenilleen harrastus-, koulutus- ja juhlatilaisuuksia, tutustumismatkoja sekä osallistumismahdollisuuksia maanpuolustustapahtumiin.

Kilta harjoittaa kirkollisen alan perinnetoimintaa yhteistoiminnassa museoiden tai näyttelyitä järjestävien tahojen kanssa sekä pitää yhteyttä maanpuolustusjärjestöihin, veteraaniperinnejärjestöihin, alan kotimaisiin museoihin, julkaisuihin ja muihin yhteistyökumppaneihin.

Osallistuminen kirkollisen alan vapaaehtoiseen koulutukseen ja sen järjestämiseen tapahtuu ensisijaisesti puolustusvoimien tai Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen (MPK) koulutuksissa.

Tehtävien toteuttamisesta aiheutuvat menot suoritetaan killan omaisuudesta ja toiminnasta saatavilla tuloilla sekä jäsenmaksuilla. Kilta voi saada nimiinsä oikeuksia, tehdä sitoumuksia, omistaa kiinteää omaisuutta ja osakkeita, vastaanottaa testamentteja ja lahjoituksia, kerätä asianomaisella luvalla varoja ja hakea apurahoja toimintansa rahoittamiseksi.

3 § Jäsenet

Killan henkilöjäseniä ovat:

1. varsinaiset jäsenet, mukaan lukien opiskelijajäsenet
2. kannatusjäsenet sekä
3. yhteisöjäseninä oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt.

Killan varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen suomalainen kirkollisella alalla varuspalveluksensa suorittanut ja/tai kirkollisen alan reserviläinen, reserviin sijoitettavissa oleva tai reservissä toiminut taikka kansainvälisissä tehtävissä toiminut henkilö.

Killan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä myös Suomen kansalainen tai kirkollisen alan hyväksi toimiva  rekisteröity yhdistys, joka ei täytä yllämainittua ehtoa. Jäsenyyden edellytyksenä on, että henkilö tai yhdistys hyväksyy killan tarkoituksen ja toimintamuodot. Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta killan kokouksissa.

Jäseneksi hyväksymisestä päättää killan hallitus.

Varsinaiselta sekä kannatusjäseneltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää killan vuosikokous.

Opiskelijajäsenellä on varsinaisen jäsenen oikeudet ja velvollisuudet. Opiskelijajäsenenä voi olla päätoiminen opiskelija. Opiskelijajäsen maksaa alennettua jäsenmaksua.

Killan kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti killan hyväksi tai merkittävällä tavalla tukenut killan toimintaa. Jäsen voidaan kutsua kunniapuheenjohtajaksi, mikäli hän on toiminut killan hallituksen puheenjohtajana. Kunniapuheenjohtaja ja -jäsen ei maksa jäsenmaksua.

Killan jäsenet voivat hallituksen suostumuksella muodostaa rekisteröimättömiä paikallisosastoja killan jäsenten keskinäistä yhteydenpitoa ja edistämään killan tarkoitusperiä.

Ainaisjäsen on killan varsinainen jäsen, joka on kertamaksuna suorittanut jäsenmaksun kolmikymmenkertaisena tai joka on ollut killan jäsenenä yhtäjaksoisesti neljäkymmentä vuotta. Ainaisjäsenyyden vahvistaa killan hallitus.

Jokaisella äänioikeutetulla on killan kokouksissa yksi (1) ääni.

4 § Eroaminen killasta

Jäsenen, joka haluaa erota killasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti killan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti killan kokouksen pöytäkirjaan, jolloin hän vapautuu jäsenyydestä kulumassa olevan kalenterivuoden loppuun mennessä, ellei hallitus esitetyn pätevän syyn vuoksi halua vapauttaa häntä jäsenyydestä jo ennen tätä määräaikaa.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin killan sääntöjä tai muutoin toiminnallaan vahingoittaa kiltaa, sen työtä ja päämääriä tai toimii kunnian vastaisesti tai jättää jäsenmaksunsa kehotuksista huolimatta suorittamatta.

5 § Killan toimielimet

Killan toimintaa johtaa killan vuosikokouksen valitsema killan varsinaisista jäsenistä muodostettu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan tarvittaessa varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja rahastonhoitajan. Tarpeelliset toimikunnat ja toimihenkilöt hallitus voi valita myös killan muista jäsenistä.

Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Muut hallituksen jäsenet varahenkilöineen valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että heistä vuosittain puolet ovat erovuoroisia. Ensimmäisenä vuotena erovuoro määräytyy arvan perusteella. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen.

6 § Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa tai kun vähintään vähintään puolet hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Kokoontumisen on tapahduttava vaadittaessa viimeistään 14 vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puoli hallitusta on läsnä.

Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi pitää kokouksensa tietoliikenneyhteyden välityksellä.

7 § Hallituksen tehtävät

1. Johtaa killan toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
2. Edustaa kiltaa, tehdä killan puolesta sitoumuksia sekä esiintyä killan puolesta kantajana ja vastaajana.
3. Kutsua kilta kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat.
4. Toimeenpanna killan kokousten tekemät päätökset.
5. Vastata killan rahavarojen ja muun omaisuuden hoitamisesta sekä jäsenmaksujen
   perimisestä.
6. Valita tarpeelliset toimihenkilöt ja toimikuntien jäsenet sekä määrätä heidän palkkionsa ja palkkansa talousarvion rajoissa.
7. Päättää jäseneksi ottamisesta ja jäsenyydestä erottamisesta ja pitää jäsenluetteloa.
8. Laatia killan toiminta- ja tilikertomukset sekä tilinpäätökset.
9. Laatia ehdotus killan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi.
10. Hoitaa muut kiltaa koskevat asiat.

8 § Killan kokoukset

Killan kutsuu sääntömääräiseen tai ylimääräiseen kokoukseen hallitus ilmoittamalla siitä jäsenille killan vuosikokouksen päättämässä lehdessä tai postitse tai sähköisesti toimitettavalla kutsulla viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouksiin voi osallistua etäyhteydellä.

Killan vuosikokous pidetään tammi-toukokuussa hallituksen lähemmin määräämänä aikana ja määräämässä paikassa.

Killan ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa hallituksen harkinnan mukaan tai kun vähintään 1/10 jäsenistöstä sitä kirjallisesti nimetyn asian vuoksi hallitukselta pyytää.

9 § Killan kokouksissa käsiteltävät asiat

Vuosikokous

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
3. Valitaan kokoukselle sihteeri
4. Valitaan kokoukselle 2 pöytäkirjantarkastajaa
5. Valitaan kokoukselle 2 ääntenlaskijaa
6. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
7. Todetaan läsnä olevat ja äänivaltaiset jäsenet
8. Esitetään hallituksen laatima kuluneen vuoden toimintakertomus
9. Esitetään killan kuluneen vuoden tilinpäätös ja kuullaan toiminnantarkastajan siitä antama lausunto.
10. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
11. Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
12. Päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelmasta
13. Päätetään seuraavan vuoden talousarviosta
14. Päätetään hallituksen jäsenten määrästä
15. Valitaan killalle puheenjohtaja
16. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
17. Valitaan tarvittaessa killan edustajat yhdistysten kokouksiin, joissa kilta on jäsenenä
18. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavaksi vuodeksi
19. Päätetään yhdistyksen kokouksien koollekutsumistavasta
20. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
21. Kokouksen päättäminen

10 § Killan tilit ja nimen kirjoittaminen

Killan tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.

Killan tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on vähintään kuukautta ennen vuosikokousta jätettävä toiminnantarkastajalle, jonka tulee antaa tarkastuskertomus hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

Killan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

11 § Sääntöjen muuttaminen ja killan purkaminen

Ehdotukset, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, tulevat hyväksytyiksi, jos vähintään 3/4 killan kokouksessa annetuista äänistä niitä kannattaa. Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa.

Ehdotus, joka tarkoittaa killan purkamista, tulee hyväksytyksi, jos kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä killan kokouksessa kumpaisessakin vähintään 3/4 kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Killan purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.

Jos kilta purkautuu tai lakkautetaan, sen omaisuus luovutetaan killan purkamiskokouksen erikseen päättämällä tavalla käytettäväksi killan maanpuolustushenkeä vahvistavaan tarkoitukseen.