Tämä seloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU, GDPR) 30 artiklan mukainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista. Päivämäärä: 26.10.2024.
Kirkollisen alan kilta ry
PL 66
00751 HELSINKI
Killan jäsenet, jäsenyyttä hakevat ja toimintaan osallistuvat.
Jäsenhakemuksen käsittely perustuu jäsenyyttä hakevan suostumukseen. Hakemuksen tarkoituksena on selvittää jäsenen jäsenkelpoisuus.
Jäsenrekisteriin tallennettavien tietojen käsittely perustuu killan lakisääteisiin velvollisuuksiin rekisterinpitäjänä sekä killan oikeutettuun etuun säilyttää jäsenistään sellaisia tietoja, jotka välittömästi liittyvät jäsenyyteen killassa. Vapaaehtoisesti annettavien jäsentietojen käsittelyperuste on jäsenen suostumus.
Jäsenrekisteriin tallennetaan jäsenestä seuraavat tiedot:
Jäsenyyttä hakevalta kerätään lisäksi seuraavat tiedot:
Jäsentä koskevat tiedot saadaan jäseniltä itseltään.
Jäsenen tietoja käsittelevät killan hallituksen jäsenet niissä toimissa, jotka liittyvät jäsenen jäsenyyteen killassa sekä osallistumiseen killan toimintaan.
Tiedot säilytetään vuoden 2024 ajan killan Google Drive -järjestelmässä. Tiedot siirretään vuoden 2025 alussa Maanpuolustusrekisteriin, jolloin rekisterinpitäjäksi ja yhteyshenkilöksi tulee Reserviläisliitto – Reservistförbundet ry.
Jäsenen tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Jäsenen tietoja säilytetään killan jäsenrekisterissä niin kauan kuin henkilö on killan jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään jäsenrekisterissä kaksi vuotta, ellei henkilö itse vaadi tietojensa välitöntä poistoja rekisteristä taikka ellei pidempi säilytys ole voimassa olevan lainsäädännön johdosta välttämätöntä.
Jäsenhakemuksen tietoja, jotka liittyvät jäsenkelpoisuuden selvittämiseen, säilytetään siihen asti, kunnes kolme kuukautta on kulunut jäsenhakemusta koskevan päätöksen ilmoittamisesta jäsenelle.
